Carmen Notar OS — sistemul nostru intern pentru birouri notariale.
Construit de noi, pentru noi. Carmen Notar OS este referinta noastra de arhitectura pentru vertical Legal/Notariat — un sistem complet cu dosare electronice, document workflow versionat, integrare MSign pentru semnatura electronica, arhiva full-text si portal client. Folosit ca punct de pornire pentru birouri notariale si cabinete juridice. Deploy in 4 saptamani, nu 12.
4 patternuri identice in toate birourile notariale studiate.
Am cercetat operatiunile a 6 birouri notariale din Chisinau si Balti inainte sa construim referinta noastra interna pentru vertical Legal. Am identificat aceleasi 4 probleme la fiecare. In loc sa rezolvam de la zero la fiecare client, am construit Carmen Notar OS — un sistem complet pe care il personalizam in saptamani.
📔
Programari pe hartie · conflicte
Caiet de programari cu pix · double-booking saptamanal, parti care vin in acelasi timp, redirectionari, refacute. Zero vedere de ansamblu peste saptamana.
📝
Document workflow manual
Draft acte in Word, schimb prin email cu partile, comentarii dispersate, versiunea finala nesigura. Cine a aprobat ce? Care e ultima versiune? Risc juridic.
🗄
Arhiva fizica · imposibil de cautat
Dulapuri cu dosare hartie · pentru a gasi un act din 2023 dura ore intregi. Cand un client cere o copie a unui act vechi, parinii erau gasiti dupa zile.
📞
Zero portal client
Clientii sunau si intrebau "Cum sta dosarul meu?" de 3-4 ori pe saptamana. Asistenta nota raspunsurile manual. Pierdere de timp masiv pentru toate partile.
Modulele Carmen Notar OS
6 module integrate, conformitate juridica nativa.
Backend unic (PostgreSQL + Drizzle) cu integrari guvernamentale Moldova: MSign (semnatura electronica), MPass (autentificare clienti), CNS-MD (rapoarte Camera Notariala), SFS (declaratii TVA). Acte autentificate cu hash SHA-256 + RFC 3161 timestamping. Audit trail imutabil pentru fiecare modificare. Conform Legea 91/2014 (semnatura electronica) si Legea 60/2024 (acces date) MD.
📅
Programari & dosare
Calendar saptamanal color-coded pe tip act · dosare electronice cu parti, documente, audit trail GDPR.
📜
Catalog acte + tarif sync
68 tipuri acte cu durata + onorariu conform Tarif Camera Notariala MD · sincronizare automata UNNPR.
Single sign-on guvernamental · status dosar · descarcare documente · plata online QR MPay.
Galerie interfata
10 ecrane din sistemul real.
Demo live la carmen.b4biz.md. Datele afisate sunt sample data pentru un birou notarial fictiv — Carmen Notar — pe care il folosim ca demo public. Numele de clienti sunt anonimizate, dosarele sunt structuri reale (numerotare 2026-VC-0247 conform Registrul Notarial MD).
Vedere de ansamblu pentru notarul public in timp real: programari azi, dosare in lucru, onorarii incasate luna, termene legale urgente. Schedule live cu marker NOW indicator. Termene legale critice (succesiuni cu termen 6 luni, inregistrari Cadastru, procuri) afisate distinct cu prioritate.
Termene legale critice cu prioritate (art. 1538 CC MD pentru succesiuni)
Distributie acte pe tipuri · top 6 categorii (V-C, procuri, succesiuni)
Trend onorarii lunar cu target anual · ATL/ETA tracking
02 · CALENDAR PROGRAMARI
6 zile. 26 acte. Cod culoare pe tip.
Vedere saptamanala cu programari pe 6 zile (Luni-Sambata), color-coded pe tip de act (vanzare-cumparare navy, procura emerald, succesiune purple, donatie orange, legalizare cyan, urgent rosu). Ziua curenta AZI evidentiata cu NOW indicator orizontal. Sambata cu program redus.
Saptamanal cu 6 zile · color coding pe 6 tipuri acte
AZI evidentiat cu NOW indicator real-time pe toate zilele
Programare drag&drop intre zile/ore cu snap 15 min
Urgenta marcata rosu (termene legale critice)
26 programari/saptamana · 78,420 MDL estimat
03 · CATALOG ACTE
68 tipuri. Tarif Camera Notariala MD sincronizat.
Catalog complet cu 68 tipuri de acte notariale grupate pe 6 categorii (Imobiliare, Procuri, Succesiuni, Civile, Legalizari). Per act: durata estimata, documente necesare cu checklist auto, onorariu conform Tarif Camera Notariala MD (procentual din valoare sau forfetar). Sincronizare automata cu UNNPR.
68 acte in 6 categorii · sincronizare cu Tarif Camera Notariala MD
Pricing procentual auto-calculat din valoarea bunului introdus
Checklist documente necesare per tip act · validare la deschidere dosar
Pagina completa a unui dosar: header cu valoare tranzactie + onorariu + status, parti implicate (vanzator + cumparator) cu status acte si semnaturi, lista 8 documente necesare cu progres (7/8 incarcate, 1 lipseste · acord sotie vanzator). Cronologie completa cu audit trail conform GDPR.
Header dosar cu valoare 1.85M MDL · onorariu 4,200 · status colorat
Parti implicate cu status acte (depuse ✓) si semnaturi (pending ⏳)
Documente checklist auto · 7/8 cu evidentierea celor lipsa
Audit trail complet cu timestamp · 4 evenimente vizibile
Conform GDPR · acces logat · pastrare permanenta
05 · DOCUMENT WORKFLOW
Draft → Revizie → Semnare → Autentificare.
Editor document cu styling parchment pentru aspect notarial autentic. Workflow 4 pasi (draft - revizie parti - semnare - autentificare). Document afisat ca preview real cu campuri placeholder evidentiate, comentarii in sidebar pentru fiecare parte (Vasile S., Andrei C., Carmen B. - notar). Auto-save + versionare integrata.
Editor cu styling parchment + document serif pentru aspect autentic
Workflow stepper 4 pasi · status vizual fiecare etapa
Campuri placeholder marcate vizibil [VANZATOR_NUME] · auto-fill la final
Comentarii inline per articol cu raspuns/rezolvare · @ mentioning parti
Sesiune semnare electronica live cu integrare oficiala MSign Moldova. 3 semnatari (Vasile S. semnat ✓, Andrei C. in proces cu cod SMS 3/6, Carmen B. notar pending ultima). Phone visual MSign cu Face ID + cod SMS. Status conexiune API real-time. Conform Legea 91/2014 MD pentru semnatura electronica avansata.
Integrare MSign API guvernamental Moldova · ECDSA-P256
Audit trail complet sesiune · video inregistrat 30 zile
Conform Legea 91/2014 MD · semnatura electronica avansata = olografa
07 · ARHIVA FULL-TEXT
4,287 acte. Cautare 142ms. PostgreSQL tsvector.
Cautare full-text avansata in toata arhiva electronica de acte autentificate. Query "stratan vanzare apartament 2024" returneaza 12 rezultate in 142ms cu highlighting si excerpts. Filtre pe tip act, an autentificare, valoare tranzactie, confidentialitate. Relevance score per rezultat. Audit log conform Legii 60/2024 MD.
Highlighting cuvinte cheie in excerpts contextuale
Relevance score per rezultat (98%, 92%, 88%...)
Filtre stiintifice: tip, an, valoare tranzactie, confidentialitate
Acces logat conform Legii 60/2024 MD · 142ms response time
08 · PORTAL CLIENT
Clientul vede statusul. Descarca. Plateste.
Portal client public accesibil cu autentificare MPass guvernamentala. Clientul vede progres dosar (5 pasi cu 3 finalizati), poate descarca documentele draft/finale, vede actiunea urgenta de upload (acord sotie lipsa), si plateste onorariul online (4,200 MDL) prin transfer bancar, card sau MPay QR code. Generare factura automata dupa plata.
Autentificare MPass guvernamentala · single sign-on MD
Progres dosar pe 5 pasi vizuali · status urmator clar
Descarcare documente PDF cu watermark anti-copiere
Plata online 3 metode: transfer · card · MPay QR (recomandat)
Factura electronica generata automat · conform Codul Fiscal MD
09 · TEMPLATES LIBRARY
84 modele. 14 campuri auto. Validate juridic.
Biblioteca cu 84 modele de acte notariale standardizate, organizate pe categorii (Imobiliare 24, Procuri 14, Succesiuni 12, Civile 18, Legalizari 8, Comercial 8). Per model: numar campuri auto-completare din date dosar, status validare juridica (validat/in revizie/outdated), conformitate cu articolele CC MD. Preview live cu campuri marcate vizibil.
84 modele standardizate · sincronizare cu UNNPR
Auto-completare 14+ campuri per model din date dosar
Status validare juridica · 68 validate, 12 in revizie, 4 outdated
Conformitate articole CC MD evidentiata per model
Preview live cu campuri {placeholder} marcate vizibil
10 · RAPOARTE + CONTABILITATE
Camera Notariala. SFS. TVA. Un click.
Rapoarte oficiale generate automat: 1) Raport lunar Camera Notariala MD (XML format CNS-MD) cu 142 acte, gata pentru depunere pana 5 Iun, 2) Declaratie TVA pentru Serviciul Fiscal (formular IPC18) cu TVA 13,684 MDL, termen 25 Iun. Trend onorarii pe 5 luni (Mai 68.4K MDL · ATL atins · 44.2% target anual). Status incasari cu pending tracking.
Raport lunar Camera Notariala MD · XML format CNS-MD
Declaratie TVA pentru SFS · formular IPC18 · 13,684 MDL
Trend onorarii lunar cu target tracking · 44.2% target anual
Distributie onorarii pe tip act · onorariu mediu calculat
Acelasi stack de baza pe care il folosim in toate proiectele clientilor. Extensiile specifice Legal (MSign integration, audit trail event sourcing, full-text search) sunt module reutilizabile testate aici.
Autentificare cu buletin electronic MD · OAuth 2.0
DOCS
pdfkit + react-pdf
Generare acte cu sigiliu electronic · QR verificare
PAYMENT
MPay QR + Stripe
Plata onorarii online · factura electronica auto
Ce am livrat
Mai mult decât un software. Un partener tehnologic.
Proiectul a inclus nu doar dezvoltarea sistemului, ci și integrarea în fluxul clinic, training pentru echipă și suport continuu.
🎨
Design UI/UX
40+ ecrane proiectate de la zero, optimizate pentru fluxul clinic
⚙️
Dezvoltare full-stack
Frontend React + backend + bază date · arhitectură scalabilă
🎓
Training echipă
Sesiuni de instruire pentru cei 7 medici + recepție · manual utilizator
🔧
Suport continuu
Maintenance · update-uri lunare · suport tehnic în 2h zi lucrătoare
"
Carmen Notar OS este produsul nostru intern pentru birouri notariale si cabinete juridice din Moldova. Cele 6 module (programari + dosare, catalog acte cu tarif sync, document workflow versionat, MSign + biometrie, arhiva full-text PostgreSQL, portal client MPass) sunt suficient de generale pentru orice birou dar suficient de specifice pentru a fi gata de deploy. Cand vine un notar nou la noi, configuram licenta si specializarile, importam tarifele lui actuale, conectam MSign-ul, si suntem live in 4 saptamani.
B4B
Echipa B4B Studio
Engineering note · Vertical Legal/Notariat
Următorul proiect
Ai un business care merită același nivel de sistem?
Construim sisteme similare pentru clinici, cabinete, retail, servicii și producție din Republica Moldova. Hai să discutăm proiectul tău — primă consultație gratuită.